Regulile pentru conducerea evidenţei contabile şi fiscale au în vedere păstrarea, arhivarea şi limba folosită pentru evidenţele contabile şi pentru evidenţele fiscale. Contribuabilii sunt obligaţi să evidenţieze veniturile realizate şi cheltuielile efectuate din activităţile desfăşurate, prin întocmirea registrelor sau a oricăror alte documente prevăzute de legislaţia în vigoare. Totodată, aceştia sunt obligaţi să utilizeze pentru activitatea desfăşurată documente primare şi de evidenţă contabilă corespunzător operaţiunilor înregistrate. Documentele justificative şi evidenţele contabile ale contribuabilului constituie probe la stabilirea bazei de impunere.
Conform art. 22 din Codul de procedură fiscală, prin obligaţii fiscale, se înţelege: “(a) obligaţia de a declara bunurile şi veniturile impozabile sau, după caz, impozitele, taxele, contribuţiile şi alte sume datorate bugetului general consolidat; (b) obligaţia de a calcula şi de a înregistra în evidenţele contabile şi fiscale impozitele, taxele, contribuţiile şi alte sume datorate bugetului general consolidat; (c) obligaţia de a plăti la termenele legale impozitele, taxele, contribuţiile şi alte sume datorate bugetului general consolidat; (d) obligaţia de a plăti dobânzi, penalităţi de întârziere sau majorări de întârziere, după caz, aferente impozitelor, taxelor, contribuţiilor şi altor sume datorate bugetului general consolidat, denumite obligaţii de plată accesorii; (e) obligaţia de a calcula, de a reţine şi de a înregistra în evidenţele contabile şi de plată, la termenele legale, impozitele şi contribuţiile care se realizează prin stopaj la sursă; (f) orice alte obligaţii care revin contribuabililor, persoane fizice sau juridice, în aplicarea legilor fiscale”.